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個人情報の取扱についてprivacy policy

個人情報保護方針

 株式会社メディア・ハウス(以下、「当社」という)は、安全な生活サービスの提供という経営理念のもと、各種印刷物の制作をはじめ、コミュニケーション価値を高めていくために行われる得意先のマーケティング活動や施策の企画・制作・印刷を行っております。
 当社は、業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。
 なかでも個人情報は、当社の企業活動上必須のものであり、その重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、社内外に明確に示し、役員ならびに全社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。

【直接、ご本人から取得する個人情報の場合】
個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

【受託業務でお預かりする個人情報の場合】
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。

【個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合】
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。

2.個人情報の適正管理

当社が直接取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかな是正処置を実施します。

3.苦情相談への対応

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

4.法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q15001)」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び社員、関係スタッフに周知・徹底するほか、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。
制定日2005年7月13日
改定日2013年5月1日
株式会社 メディア・ハウス 代表取締役 内海克則

当社における個人情報の利用目的について

■お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
・ダイレクトメールの印刷、発送
・販促キャンペーン応募、関連業務
・各種名簿・社内報・広報誌の印刷、発送
・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

■当社が自ら取得した場合の利用目的
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報:プライバシーマーク運用管理のため

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

個人情報保護に関するお問合せは
E-mail share@mediahouse-co.jp
電話(087)863-6100
個人情報管理担当 佃まで

■一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7565 / 0120-700-779

開示対象個人情報に関する事項の周知

1.事業者名
株式会社メディア・ハウス

2.個人情報管理責任者(個人情報保護管理者)
氏名:佃 直樹
連絡先:(087)863-6100

3.開示対象個人情報の利用目的
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
上記、「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」までご相談ください。

5.開示等のお求め方法
上記、「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」までご連絡ください。
本人確認の上、対応いたします。

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